Opdracht Anne Frank outsourcing
Door de Unit Educatie van de Anne Frank Stichting in Amsterdam is aan 2mChange gevraagd ondersteuning te bieden bij de gewenste outsourcing van de afdeling Drukwerkcoördinatie. Na een heroriëntatie op de strategische koers van de Stichting is bepaald dat deze afdeling niet langer tot de kernactiviteiten van de Stichting behoort. Een mogelijke outsourcing werd daarbij sterk overwoging.
In samenspraak met de opdrachtgever heeft 2mChange de leiding genomen in het goed doorlopen van een aantal logische stappen:
- het inventariseren van de criteria en randvoorwaarden waaraan de insourcende partij moet voldoen;
- het inventariseren van welke organisaties beschikbaar zouden kunnen zijn voor de insoucing en hoe zij op deze criteria scoren;
- met de organisatie die het beste past bij de criteria oriënterende gesprekken aangaan om hun interesse vast te stellen;
- de eerste oriëntatie omzetten in concrete onderhandelingen;
- het op papier zetten van de onderhandelingsresultaten in een concept contract;
- toetsing van dit concept bij een gespecialiseerd advocaat;
- overleg met P&O functionarissen m.b.t. de overgang van de betrokken medewerkers en de wenselijkheid van aanvullingen op arbeidsvoorwaarden;
- het verzorgen van ondertekening van contracten;
- het maken van de verdere uitwerking van de operationele gevolgen van de overgang van activiteiten en medewerkers.
Op ieder moment is de continuïteit van de operatie gewaarborgd geweest. Hiervoor zijn afbreukrisico's ingeschat en maatregelen hieromtrent besproken.
In samenspraak met het verantwoordelijke management is de verdere implementatie van de overgang in gang gezet. Vervolgens heeft een gecontroleerde afbouw van de inzet van 2mChange en een overdracht naar de eigen organisatie plaats gevonden. Een evaluatie sluit zoals bij iedere opdracht van 2mChange dit project af.