Weka - Outsourcing
WEKA is als organisatie bezig de omslag te maken van een traditionele, op papieren uitgaven gebaseerde uitgeverij, naar een moderne multi-mediale uitgeverij die zijn markten en klanten bediend met moderne middelen als het publiceren via internet (Web publishing). Door genoemde verandering van strategie zou het aantal logistieke handelingen in het distributiecentrum van WEKA snel gaan afnemen. Nadat in een inventarisatie bleek dat in de kostenstructuur vooral vaste en vrijwel geen variabele kosten zaten, is er een onderzoek gedaan naar bedrijven die voor de overname van deze logistieke activiteiten in aanmerking zouden kunnen komen. Ervaring met de verwerking en levering van losbladige producten was daarbij een harde voorwaarde. Na een selectietraject is in Total Mail Service (TMS) uit Leiden hiervoor een ervaren partner gevonden. Door 2mChange zijn vervolgens:
- de onderhandelingsgesprekken gevoerd,
- zijn de contracten voorbereid en vervolgens juridisch getoetst,
- maatregelen getroffen om de continuïteit veilig te stellen
- en is een draaiboek opgesteld voor de verhuizing van de goederen en de operationele overgang.
- in samenwerking met P&O is de mogelijke overgang van magazijnmedewerkers van WEKA naar TMS voorbereid met o.a. aanvullingen van arbeidsvoorwaarden
Gedurende een aantal maanden is 2mChange operationeel betrokken geweest bij het oplossen van knelpunten na de verplaatsing van de goederen. Hierna heeft een gecontroleerde overgang naar de staande organisatie plaats gevonden, waarna met een eind-evaluatie het project werd beëindigd.